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Offre de stage : "(h/f) assistant administration des ventes"

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Informations clés

Offre de stage : (h/f) assistant administration des ventes
Société : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Date de publication : 25/06/2019
Reference de l'offre : 1879187
Secteur d'activité : Stage Commercial
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - PUTEAUX
Type de contrat : Stage
Debut du contrat : 03/05/2019
Durée du contrat : 6 mois
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L'entreprise

Bâtie sur l’expertise de l’Institut Supérieur de l’Entreprise, fondé en 1994, Ascencia Business School est l’héritière d’une tradition de formation au management et au développement d’entreprise reconnue. A travers ses formations allant du Cycle Bachelor (Bac +3) au Cycle Master (Bac +5), l’école propose des diplômes certifiés par l’Etat aux niveaux I et II.

Le Ms Ascencia a pour vocation de hisser tous ses étudiants plus haut et plus loin ! Pour cela, la formation s’appuie sur une pédagogie participative et innovante basée sur la valeur de l’exemple et l’échange constant entre apprenants et professionnels expérimentés.
Les réalités de la vie des entreprises se trouvent au cœur même des méthodes d’apprentissages personnalisées. Elles sont destinées à repérer les potentiels et faire éclore les vocations de managers et de développeurs d’entreprise.

Dotés d’une vision plus large, adaptable et efficace, nos diplômés peuvent aisément trouver leur place et évoluer au sein des PME/PMI comme des groupes, de tous secteurs d’activité.

Description de l'offre

Dans le cadre d'un réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
- Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
- Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
- Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
- Envoi de la facturation auprès des clients ;
- Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
- Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
- Etablissement des remises en banque ;
- Soutien auprès du service comptabilité client ;
- Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.

Profil recherché

Les « savoirs » :

- Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)

- Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration

Les « savoir-faire » :

- Maîtrise des techniques de comptabilité;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement

Les « savoir-être » :

- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et investissement ;
- Sens de l'organisation.

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