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Offre de stage : "Chargé d'études documentaires/archiviste h/f"

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Informations clés

Offre de stage : Chargé d'études documentaires/archiviste h/f
Société : Pierre Fabre
Date de publication : 18/07/2018
Reference de l'offre : 2017-3706
Secteur d'activité : Stage Publicité
Localisation : France - Castres (81) - Fontaines
Type de contrat : Stage

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L'entreprise

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial et le 2ème groupe pharmaceutique privé français.

En 2016, ses revenus ont atteint 2 282 millions d’euros dont 60% réalisés à l’international et 57% par la branche dermo-cosmétique. Implanté depuis toujours en région Occitanie, Pierre Fabre détient des filiales et bureaux dans 47 pays et distribue ses produits dans plus de 130 pays. Présent sur un continuum d’activités allant des médicaments éthiques aux soins dermo-cosmétiques en passant par la santé grand public, Pierre Fabre compte plus de 13 000 collaborateurs dans le monde.

En 2016, l’entreprise a consacré près de 180 millions d’euros à la R&D répartis entre oncologie, système nerveux central, santé grand public, dermatologie et dermo-cosmétique.

Pour en savoir plus connectez vous : www.pierre-fabre.com

Description de l'offre

Au sein du département IDES et rattaché au Responsable Archives Groupe, vous prenez en charge la refonte du système de gestion des durées de conservation.Dans ce cadre, vous :• Collectez les informations déjà existantes à travers les procédures et outils existants afin d'homogénéiser, de structurer et d'établir définitivement les durées de conservation afin de les intégrer dans le nouveau portail du département IDES;• Prenez en charge le suivi des éliminations (Initiative des propositions d'éliminations, suivi de la validation ou modifications par chef de service, rédaction des bordereaux finaux), en relation avec la mission décrite précédemment;• Assistez le Responsable Archives Groupe dans la mise en place de l'organisation archives après rénovation du site des Fontaines;• Participez au groupe de travail dédié à la valorisation des archives Patrimoniales;• Assurez la « Hotline » Archives auprès des collaborateurs du Groupe (Outils, Process, Formation…);

Profil recherché

Formation de type Master, Spécialisation Archives ou Gestion Documentaire (Master Archives, ENSSIB)Maitrise de logiciels bureautiqueMaitrise de l'anglais serait un plusVous êtes réactif, curieux et vous aimez le travail en équipe Des capacités d'analyse et de synthèse sont un véritable atout

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