Offre de stage : "Assistant paie - stage - toulouse h/f"

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Informations clés

Offre de stage : Assistant paie - stage - toulouse h/f
Société : HAYS
Date de publication : 13/05/2021
Reference de l'offre : 414
Secteur d'activité : Stage Ressources Humaines
Localisation : Occitanie : Haute-Garonne - Toulouse
Type de contrat : Stage
Debut du contrat : 06/04/2021
Salaire : 15 à 20 K€/an
Expérience requise : 0 à 2 ans
Formation requise : BTS / DUT
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L'entreprise

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A propos de Hays

img Hays

Hays plc est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des ressources humaines.

Nous sommes les experts pour recruter des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde.

La combinaison de nos expertises à travers un éventail de spécialisations métiers et secteurs fait de nous un acteur inégalé dans le monde du travail. Les 8 748 collaborateurs du Groupe Hays, répartis à travers 245 bureaux dans 33 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur mesure à leurs clients et candidats.

Chaque année, Hays place plus de 57 000 candidats dans des centaines d'entreprises prestigieuses (publiques comme privées) avec lesquelles nous travaillons en étroite collaboration.

Votre carrière

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La recherche d'emploi est un exercice difficile qui consiste d'un côté à établir avec précision votre profil et votre projet professionnel et d'un autre côté à comprendre les attentes d'une entreprise qui souhaite recruter.

Hays vous accompagne dans votre démarche en mettant à votre disposition des conseils de carrière et en partageant avec vous l'expertise de nos consultants.

Découvrez sans plus tarder nos conseils, les analyses de nos experts et nos nombreuses offres d’emploi en France et à l’international !

 

Description de l'offre

Rattaché au client Manager/ Team Leader et au sein d'une équipe dédiée, vous êtes l'interlocuteur clé.

Dans le cadre de l'optimisation de la stratégie RH d'un ou plusieurs clients, vous vérifiez, assurez et contrôlez les différentes étapes de la paie et facturation liées à la délégation d'intérimaires.

En tant que stagiaire, vous êtes formé et accompagnez l'équipe sur l'ensemble des missions suivantes :

Gestion de la relation fournisseurs (entreprises de travail temporaire) :

- Effectuer la facturation mensuelle en lien avec les entreprises de travail temporaire

- Accompagner et collaborer avec le service facturation des entreprises de travail temporaire dans le process de facturation tel que défini par le client

Gestion du processus de facturation :

- Collecter les éléments de paye/facturation du client pour les intérimaires et les transmettre aux fournisseurs

- Garantir le respect des règles de paie et du processus de facturation du client

- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies par le MSP aux fournisseurs

- Contrôler , corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs

- Assurer le suivi des factures et des régularisations (compléments et avoirs)

Gestion opérationnelle de la prestation :

- S'assurer de la conformité juridique des règles de paie/facturation en vigueur chez le client, tenir à jour le réglementaire paie et le transmettre aux fournisseurs

- Compléter les dashboard et reporting de suivi de l'activité en relation avec votre Manager

- Identifier les différents axes d'amélioration pour optimiser et contribuer à l'évolution de l'activité.

Gestion de la relation client :

- Assurer la gestion de la relation avec le client sur la partie facturation en lien avec votre Manager

- Respecter les échéances de facturation et de suivi de l'activité imposés par le client

- Travailler régulièrement en liaison avec les opérationnels afin d'améliorer la relation client et d'obtenir les éléments de facturation dans les meilleurs délais

Profil recherché

Hays Talent Solutions fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients Grands Comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants,...).

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire back office intérim pour un stage de 4 mois.

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  • l'enregistrement de vos informations pour ne pas avoir à les resaisir plusieurs fois
  • la conservation d'un historique de vos candidatures
  • la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises
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Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail :

Formulaire de réponse à l'offre

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- Coordonnées transmises aux recruteurs, lecture du CV à des fins de recrutement
- Envois potentiels d’offres d’emploi, stage, alternance, formations et communications partenaires
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