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Offre en alternance : "Assistant e de direction f/h"

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Informations clés

Offre en alternance : Assistant e de direction f/h
Société : Recrutor
Date de publication : 15/06/2020
Reference de l'offre : FM145985
Secteur d'activité : Alternance Secrétariat
Localisation : Occitanie : Herault - MONTPELLIER
Type de contrat : Alternance
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L'entreprise

Recrutor, logiciel de recrutement et de multidiffusion

Description de l'offre

URGENT, GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral - nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, secteur du service public - candidats à l'alternance pour intégrer le Bac pro gestion administration en deux ans en contrat d'apprentissage
Poste sur Montpellier à pouvoir en septembre 2020
Assurer des missions de secrétariat et d'assistance en appui aux deux assistantes de direction pour les directeurs/directeurs adjoints
Organiser l'agenda
? Gérer une ou plusieurs messageries électroniques d'autrui ou complémentaires
? Organiser le flux de courrier (Enregistrer et trier le courrier entrant, diffuser le courrier sortant,...) ? ? Organiser des réunions, des déplacements
? Préparer des dossiers (reprographie de documents, organisation intérieure du dossier...)
? Frappe et mise en forme de documents ? Prendre des notes et rédiger des compte-rendu
? Assurer la continuité du service ? Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ? Assister le responsable dans l'organisation et la coordination des manifestations
? Diffuser l'information dans la direction
? Formation : de niveau BEP - CAP et ou 1ère
? Bonnes compétences des outils informatiques
? Bonne élocution
? Sens du service, volontaire et dynamique
? Goût pour un travail d'équipe

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