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Offre en alternance : "Apprenti.e assistant.e gestion documentaire (niveau bac+2/+3/+4)"

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Informations clés

Offre en alternance : Apprenti.e assistant.e gestion documentaire (niveau bac+2/+3/+4)
Société : RTE
Date de publication : 20/09/2020
Reference de l'offre : Al-20-2742
Secteur d'activité : Alternance Presse
Localisation : Ile-de-France : Paris - PARIS
Type de contrat : Alternance
Durée du contrat : 18 mois
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L'entreprise

Description de l'offre

Etre assistant(e) gestion documentaire, c’est allier compétences techniques et relationnelles:

Mission 1: appui aux projets du GDIN dans le cadre de la migration vers de nouveaux outils documentaires (projet @Doc d'entreprise --> renouvellement des espaces réseaux partagés, SharePoint, GED, ECPR, Sophi)

- Définition des stratégies d’archivage, de nettoyage, de stockage, des espaces projet, des documents d'appel d'offre ou en fin de projet pour préparer la migration sur les nouveux outils

- Définition des workflows de revue des documents,

- Participation aux groupes de travail projet @Doc

- Recueil des besoins projets pour paramétrage du/des futur(s) outil(s) mis à disposition

- Déclinaison sur les projets des conclusions des ateliers @Doc au sein du GDIN : référentiel documentaire, signature électronique, mode projet, règlementaire et juridique, autres documents divers

- Nettoyage avant migration des documents

- Appui à l’archivage des documents des projets à la fin des projets et en fin d’appels d’offres

- Veille au bon respect des règles de rangement/classement et archivage (notamment anciennes versions), règles de prise d’indice dans les divers espaces documentaires

Mission 2: animation du corpus documentaire (ensemble des documents envoyés lors d'un appel d'offre câblier) avec prise en compte du REX des autres projets

- Processus:

* Réflexion sur l’amélioration des échanges documentaire en phase Appel d’offre

* Gestion des modifications des documents du GDIN

* Revue des documents (qui écrit, qui vérifie, qui valide)

* Sensibilisation auprès du GDIN des bonnes pratiques documentaires (A4 + réunions de sensibilisation)



- Elaboration d’un MDR (Master Deliverable Register) des documents GDIN (tous les docs type, les PEP, les specs)

* Création du template

* recencement des documents élligibles à ce MDR

* accompagnement des interlocuteurs pour mise au propre du MDR

* mise en place du process pour mise à jour au fil de l’eau du MDR et envoi mensuel pour info

- Pilotage de la mise à jour des documents du corpus documentaire pour mise en place d’un corpus documentaire type GDIN

Pour découvrir en images notre activité et nos métiers :

Profil recherché

LE PROFIL DEMANDE

  • Une bonne compréhension et expression écrite de l'anglais serait appréciable

  • Vous maitrisez le pack office.

  • Vous disposez de connaissances dans les outils de partage type Sharepoint et outils GED.

  • Au quotidien, vous êtes bon communicant

  • Dans votre travail, vous êtes autonome et proactif

  • Vous travaillez de façon méthodique

Vous êtes issu(e) d’une licence/ BTS en gestion documentaire ou encore d’une licence en information et communication.

A la rentrée 2020, vous souhaitez vous engager dans un licence / master gestion de l’information, gestion de la documentation, ce poste est pour vous!

Merci de faire parvenir avec votre candidature, vos relevés de notes des années 2018/2019 et 2019/2020.

Merci de joindre à votre candidature une lettre de motivation.



«Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous allez être amené à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de Rte. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.»

  • RTE, entreprise handi-accueillante, mène une politique active en faveur de l'égalité des chances et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

    Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération.

  • RTE a été récompensé en 2018 pour l’accueil, l’accompagnement et la qualité des missions confiées aux alternants et aux stagiaires

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