Be & Become un étudiant de Toulouse Business School

Afin de soulager ses candidats, Toulouse Business School met en place de multiples opérations afin de rendre leur séjour dans la ville rose plus agréable et facile.

Pour de nombreux étudiants, l’épreuve orale est une source de stress intense. Cette inquiétude est renforcée par les différentes étapes qui jalonnent l’épreuve : voyage, hébergement dans la ville, restauration, etc. Pour éviter que ces contraintes organisationnelles jouent un rôle dans la prestation des candidats, Toulouse Business School a mis en place un dispositif complet visant à simplifier toutes les démarches des candidats. Sous la thématique Be & Become, l’ESC Toulouse propose un ensemble d’outils intuitifs et pédagogiques.

Les épreuves d’admission se dérouleront du 13 juin au 7 juillet 2012. Plus de 3 000 candidats de la France entière reçus aux épreuves écrites viendront passer les oraux du concours d’entrée de Toulouse Business School.

«La plupart des candidats réalisent un Tour de France des Oraux, il est essentiel que leur visite à Toulouse soit simple, qu’ils aient un maximum d’informations à leur disposition, et surtout qu’ils se sentent bien, pour donner le meilleur d’eux mêmes» explique Isabelle Gimenez, Responsable des Relations Extérieures

Focus sur l’intégralité du dispositif mis en place pour « être et devenir » un étudiant de Toulouse Business School

Pour organiser au mieux la venue des candidats, Toulouse Business School a recruté 80 étudiants de 2ème année du programme Grande Ecole. Répartis en 5 pôles, les admisseurs accompagneront les futurs étudiants dès leur arrivée à Toulouse, jusqu’à leur départ vers une nouvelle destination.

- Le pôle Chauffeurs : Composé de 12 chauffeurs et de 6 minibus, les admisseurs récupéreront les candidats à l’aéroport ou à la gare et les emmèneront vers l’ESC Toulouse. Il en sera de même pour le trajet retour.

- Le pôle Journée : Les 36 étudiants du pôle journée mettront tout en œuvre pour que les candidats se sentent à l’aise dans la ville rose. Petit-déjeuner, visite de l’ESC Toulouse et de la ville, jeux divers, repas avec tous les admisseurs sont au programme de la journée.

- Le pôle Soirée : Pour décompresser en fin de journée et appréhender l’aspect festif de Toulouse, les candidats pourront choisir entre différentes formules : un pique-nique sur les bords de la Garonne, une soirée Restaurant/bar, une visite de Toulouse sur une péniche…

- Le pôle Hébergement : Ce pôle recherche et propose aux candidats plusieurs formules d’hébergements la veille ou le soir de l’épreuve orale : duplex en résidence, chambres chez l’étudiant, hôtels. Les admisseurs ont préparé une sélection très large d’hébergements disponibles.

- Le pôle Com’ : Les admisseurs du pôle Com’ ont travaillé pendant 4 mois pour préparer le site Internet, le guide Admissibles 2012, les affiches ainsi que tous les autres supports.

Pour Alexia Anglade, directrice de la communication de Toulouse Business School, les différents dispositifs mis en place sont une source de motivation collective. « Chaque année, nous abordons cette période avec plaisir. Ce temps fort est fédérateur pour les étudiants, l’administration et le corps professoral. Les étudiants s’investissent beaucoup, le concept Be & Become a d’ailleurs été inventé par un étudiant, nous avons ensuite décliné l’idée sur tous les supports. Be & Become est fait avec les étudiants et pour les futurs étudiants. »

Pour compléter l’accueil des candidats, Toulouse Business School remet une besace Welcome Pack intégrant des souvenirs et le guide Admissibles 2012.

- Le guide Admissibles 2012 : le guide les aide à préparer leur déplacement, en amont,alors que le livret leur permet de s’occuper de manière ludique, entre 2 oraux.

- Yhello : D’une durée de vie d’un an, ce magazine est écrit par les étudiants. Il développe le programme Grande Ecole ainsi que les différentes activités réalisables pendant l’année scolaire.

- Yhello pocket : Tout nouveau, le supplément du magazine Yhello rassemble des conseils, des témoignages d’étudiants, de professeurs et membres du jury pour réussir ses oraux. Il propose un test permettant d’évaluer son niveau de préparation aux oraux.
http://www.esc-toulouse.fr/sites/default/files/upload/stockfile/commun/documents/2012/Yhello-pocket-2012/index.html

- Le livret Admissibles : Cette nouveauté 2012 est réalisée par les étudiants de l’ESC Toulouse. Il propose des jeux, un lexique ainsi que des astuces pour se repérer dans l’Ecole.

- Year Book 2012 : Dans les nouveautés 2012, Toulouse Business School propose aux candidats de suivre une année de vie à l’ESC Toulouse en retraçant les temps forts de l’année 2011-2012.

Grande nouveauté : cette année, l’ESC Toulouse réalise une opération spéciale avec Courrier International et envoie début juin aux 6510 candidats des classes prépas le guide Yhello Pocket encarté à l’intérieur du Courrier International, pour les aider dans leurs révisions ! Belle opération de proximité !

Pour répondre à toutes les questions des candidats, Toulouse Business School propose une grande interactivité grâce à un ensemble d’outils numériques.

- Le site Internet Admissibles 2012 : Cette plateforme rassemble tous les renseignements dont un candidat a besoin pour venir passer ses oraux sereinement. Accueil, programme, guide Admissibles 2012, focus sur les formations, histoire de l’Ecole et de Toulouse, le site est une trousse à outils pour les candidats. http://admissibles.esc-toulouse.fr/.

- Page Facebook : Présente sur tous les supports numériques, la page Facebook sera l’élément incontournable de cette session d’admissibilité 2012. Les candidats pourront poser des questions aux étudiants de l’ESC Toulouse. La page sera, également, l’occasion de partager des vidéos, des liens utiles et tous les temps forts de l’année 2011-2012. http://www.facebook.com/pages/Admissibles-2012-ESC-Toulouse-Toulouse-Business-School/186401378138361

- Flashcodes et Vidéos : Une des grandes nouveautés 2012 est l’intégration d’un flashcode sur les affiches Be & Become. Répartis dans l’Ecole, ces flashcodes permettront aux étudiants munis d’un smartphone de scanner le flashcode et de découvrir la vidéo en lien avec l’affiche. Les vidéos sont aussi un point central des outils à la disposition des candidats. Que ça soit sur l’international, le projet Delta ou sur les 3 campus de Toulouse Business School, tous les sujets sont traités.

- Web conférences : Nouveauté 2012 Pour répondre à toutes les questions des parents et des candidats, Toulouse Business School a mis en place deux sessions de Web conférence. En live et en streaming sur internet, ces deux conférences se dérouleront le 5 juin sur Campus Channel et le 16 juillet depuis le Grand Amphithéâtre de l’ESC Toulouse. Isabelle Assassi, directrice du programme Grande Ecole ainsi que plusieurs membres de la direction lèveront les dernières interrogations des candidats et de leurs parents.

- La table numérique : Nouveauté 2012, cette table numérique intuitive proposera des services comme des plans interactifs, des informations institutionnelles ou encore un trombinoscope permettant de retrouver un admisseur.

Toulouse Business School entend donner un maximum de confort aux candidats venus de la France entière et proposer une démarche professionnelle aux admisseurs ainsi qu’à tous les étudiants qui ont travaillé les Admissibles 2012.