La lettre de motivation - L'entretien - CV

La lettre de motivation

Votre lettre de motivation va accompagner votre CV dans vos démarches de candidatures quelles qu'elles soient : spontanées, réponses à une offre, stages, premier emploi.
Sa finalité est de compléter intelligemment votre CV en évitant de vous répéter. Il faut qu'elle suscite l'intérêt de votre recruteur : les CV se ressemblent tous plus ou moins, c'est votre lettre de motivation qui fera la différence !!! C'est elle qui va donner envie à votre recruteur d'en savoir plus sur vous et donc de vous recevoir lors d'un entretien.

Les règles de base :

• Ecrivez sur papier Blanc, feuille A4
• Justifier le plus possible votre texte
• Elle ne doit pas excéder une page
• Eviter absolument les lettres photocopiées
• Ayez une présentation IRREPROCHABLE (orthographe, lisibilité..)
• Si vous écrivez vraiment très mal, n'hésitez pas : dactylographiez votre lettre !!

Une lettre comprend :

• Le nom et l'adresse de l'expéditeur (vous)
• Le lieu et la date
• Les noms et coordonnées du destinataire
• Un objet
• La référence de l'offre s'il s'agit d'une réponse
• La liste des pièces jointes s'il y en a (ex : CV)
• Les civilités ( Madame, Monsieur)
• Le corps du texte
• Une formule de politesse
• Une signature

Il existe une présentation type de la lettre de motivation à respecter, à savoir : votre état-civil en haut à gauche de la page, le destinataire et son adresse en haut à droite, la date et le lieu alignés en dessous.

Votre corps de texte doit comprendre trois paragraphes distincts :

L'accroche :
Voilà ce que doit vouloir dire cette accroche :"votre entreprise m'intéresse et je la connais / voici les types de mission que je désire"
Pour faire une bonne accroche, il faut vous arrêter quelques instants et vous poser quelques questions : que connaissez-vous de cette entreprise ? Qu'est-ce qui vous intéresse dans son activité ? .Montrez les éléments qui prouvent votre intérêt et votre connaissance de cette entreprise (secteur, concurrents, environnement.. Documentez-vous ! Lisez, écoutez, surfez.)
Cette démarche vous prendra certes du temps mais une bonne accroche est indispensable pour faire la différence !!Pensez que c'est la première phrase que lit votre interlocuteur et que c'est elle qui va lui donner envie d'aller plus loin dans la lecture de votre lettre et pourquoi pas vous recevoir en entretien !!

L'argumentaire :
"Ce que je sais faire, ce que je peux vous apporter"
Il s'agit plus ou moins de vous vendre, de créer le désir de vous rencontrer. Mais attention il ne faut pas juste faire un énoncer de vos capacités et de la nécessité absolue qu'a cette entreprise de vous compter parmi son équipe, encore faut-il le prouver !!Valorisez votre expérience, vos connaissances, et vos capacités.
Ayez un argumentaire logique et pas trop"tape à l'oil".N'oubliez pas de le structurer en utilisant des mots de liaison.

La conclusion :
"Quand pouvons-nous nous rencontrer ?"
Le but est d'arriver à faire prendre au lecteur la décision de vous rencontrer.
Comme c'est le dernier paragraphe, il doit être court et montrer que vous attendez non seulement une réponse mais encore un rendez-vous !!
Evitez les phrases banales et sortez de la masse !!

Quelques conseils :

• Evitez de commencer vos phrases par"je", cela peut donner un air trop supérieur qui ne sera pas forcément apprécier partout !
• Ne vous étalez pas sur vos problèmes !!Le but de votre lettre est de convaincre de vos capacités, soyez positif !!!
• Accrochez votre recruteur en lui parlant de ce qui le concerne le mieux : son entreprise, son CA, .Mais pas vos études !!
• Une dernière chose, même si vous n'avez pas une grande confiance en vous, n'en laissez rien paraître dans votre lettre, il faut donner envie de vous recruter !!

L'entretien

Dans une recherche de stage, l'entretien n'a pas lieu systématiquement. Cependant il est de plus en plus fréquent et il est important de s'y préparer.
Quelque soit l'activité de l'entreprise et la mission en question, l'entretien tournera autour de 3 pôles principaux : l'entreprise, la mission et vous.

• Avant l'entretien :

Renseignez-vous sur l'entreprise. Il existe des quantités d'informations à votre disposition pour connaître une société et son environnement (site Internet, annuaires des entreprises, revue de presse, professeurs.), n'hésitez pas à relever les informations les plus pertinentes pour assimiler le positionnement de l'entreprise et vous rapprocher de la culture de l'entreprise. Ainsi vous pourrez mettre en relief lors de l'entretien des caractéristiques personnelles allant de pair avec l'identité de l'entreprise.

Analyser l'offre de stage. Mettez-vous à la place de votre interlocuteur et définissez le profil recherché. Cela prend peu de temps et vous aidera énormément à cerner les attentes recherchées et d'appréhender les questions relatives.
Pour cela définissez les qualités professionnelles et humaines caractéristiques de la mission et faites le bilan de vos compétences en balayant votre formation, vos expériences professionnelles, vos activités extra-scolaires (n'hésitez pas à relire votre CV qui est une mine de questions pour votre interlocuteur. Ainsi vous justifierez votre candidature en exposant vos compétences.
Enfin recherchez vos différentes attentes professionnelles et personnelles qui motivent votre candidature dans cette entreprise et pour cette mission.

Préparez des questions. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un dialogue, votre interlocuteur appréciera votre intérêt pour son entreprise et la mission. Alors n'hésitez pas à lister des questions pertinentes qui feront la différence !

Votre apparence compte aussi. Ne la négligez pas. Une tenue sobre et élégante est de rigueur quel que soit le poste recherché ; mais n'en oubliez pas pour autant une tenue confortable ! (vous passerez certainement pour un idiot(e) si vous vous dandinez par manque d'habitude). Repensez au cérémonial de la photo de classe de vos tendres années, et faites la même chose, coiffez-vous, cirer vos chaussures, . et rafraîchissez votre haleine (pas de cigarette à la bouche 2 minutes avant l'entretien, votre interlocuteur le détecterait en moins de 30 secondes) !

• L'entretien :

Votre attitude face au recruteur est presque aussi importante que votre aptitude à la mission. Alors faites preuve d'attention et de courtoisie. Saluez votre interlocuteur d'une poignée de main franche, attendez qu'il vous invite à vous asseoir et laissez le parler. Votre moment viendra et alors vous pourrez dire tout ce que vous souhaitez !
N'oubliez pas de vous décontractez, de sourire et surtout soyez attentif ! Sans couper la parole, n'hésitez pas à rebondir et à poser des questions.
Mais attention, un chat est un chat . mais chaque recruteur est différent ! N'adoptez pas le même comportement à chaque recrutement, soyez naturel, bien sûr, mais tout en adoptant un comportement adéquat à celui de votre interlocuteur.

Au fil de l'entretien conservez une attitude calme et détendue, quelle que soit la situation. Acceptez cette entrevue comme un test, si le recruteur vous pose des questions pièges, auxquelles vous ne savez pas répondre ou n'osez pas répondre, soyez honnête ( il appréciera cette qualité) et ne vous embarquez pas dans des explications insensées au péril de votre sélection !

A la fin de votre entretien n'oubliez pas de remercier votre interlocuteur et vous pouvez demander à quelle période et de quelle manière la société vous informera de l'issue des sélections.

Le CV

Nous ne serons pas les premiers à vous le dire, et pourtant on ne vous le dira jamais assez : le CV est le premier lien entre l'entreprise et vous !!! Il est donc très important de le travailler et d'y mettre une touche personnelle qui retiendra l'intérêt du recruteur. C'est d'ailleurs pour cette raison que vous ne trouverez pas de modèle de CV.

Cependant vous trouverez sur ces pages les principales rubriques que tous les recruteurs souhaitent trouver dans un CV et de nombreuses infos pratiques à la rédaction d'un C.V..

Règles d'or :

• Le CV doit être clair, lisible et structuré.
• Ne vous inventez pas d'activités professionnelles ou extra professionnelles.le recruteur vous piègera et vous aurez alors signé votre échec instantané à la proposition de stage !
• A moins que vous soyez un " senior ", ayez un peu de modestie et faites en sorte que votre CV ne tienne que sur une seule page ! ( Aussi parce que le recruteur ne prendra pas le temps de tourner les pages.).
• Le CV n'est pas votre biographie, il y a certaines limites à respecter. N'inscrivez que les expériences qui vous semblent importantes dans votre cursus, dont vous avez tiré une expérience. Même politique pour vos hobbies, ne précisez que vos activités régulières !
• Faites preuve de créativité, et distinguez-vous des trop nombreux CV monotones !

Voici un Plan Exhaustif de Curriculum Vitae :

L'Etat Civil
La Photo

La photo reste un dilemme pour nombre d'entre vous. Si elle n'est pas précisée sur la demande de stage, la question se pose : est ce bien nécessaire ? Jugeront-ils le physique etc. Pour les moins réfractaires nous vous conseillons de faire l'effort de SCANNER votre photo sur le CV. Il va de soit que votre portrait devra refléter une image nette, sérieuse et récente de vous.

Le Titre

Pas tout à fait répandu, cette précision sur un CV a le mérite d'éclaircir votre courrier et de préciser vos attentes professionnelles.

Votre Formation

Dans cette partie vous pouvez regrouper, mais avec une présentation claire :

- Parcours formation
Une fois encore on ne vous demande pas votre biographie, mais soyez précis et concis sur vos formations les plus récentes et les plus proches de l'activité liées au stage recherché. Ne négligez pas vos spécialisations et formations effectuées au sein d'une entreprise.

- Informatique
Précisez les logiciels maîtrisés et leur utilité.

- Langues étrangères
Pour cette section il est important de préciser votre niveau et vos éventuelles expériences et séjours à l'étranger ( les séjours de 2 semaines en classe de 3ème en Grande Bretagne ne sont franchement pas significatifs pour les recruteurs, ils risqueraient de ne pas vous prendre au sérieux !!! Faute de mieux, abstenez-vous.

Vos expériences professionnelles

Une fois de plus soyez clair et précis sur plusieurs points

• L'entreprise d'accueil
• Le poste occupé et les missions réalisées
• La durée du séjour dans l'entreprise

Il n'y a pas de préférence particulière entre présentation chronologique ou anti-chronologique, cela relève de votre touche personnelle !

Vos activités extra professionnelles

Il s'agit là encore d'interpeller votre lecteur en montrant vos activités qui définissent votre personnalité. Exposez-les, mais expliquez-les également. Quel est votre rôle dans telle association, quel genre de réalisateur appréciez-vous, quel est votre classement en tennis. et quelle est la fréquence de ces activités.

Derniers conseils

Là encore on ne vous le dira jamais assez, RELISEZ votre CV. Mieux encore faites-le lire par un tiers qui aura un jugement plus objectif ( évitez votre ami qui pense que vous êtes un Dieu et que tous ce que vous faites tient du miracle !!! Choisissez plutôt la personne qui ne pèse pas ses mots à votre égard. On vous fait confiance, vous trouverez CETTE personne !
Votre CV cible-t-il bien l'offre à laquelle vous postulez.
Est-ce que tout est clair ? Expériences professionnelles.
Votre CV est-il agréable et personnalisé ?

N'oubliez pas que les recruteurs reçoivent des dizaines de CV chaque jour, soyez originaux et créatifs dans la structure et l'aspect de ce document. Le recruteur remarquera alors en un clin d'oil VOTRE CV.