La répartition des tâches dans un BDE obéit à une organisation rigoureuse : coordination des associations, trésorerie, communication. Ce mois-ci, nous avons voulu savoir quel était son rôle auprès des entreprises. Sébastien Pruvost, Vice-Président responsable du secteur Entreprise au BDE de l'Ecole Centrale Paris, répond à nos questions...

DirectEtudiant : Vous êtes en charge du secteur entreprise au BDE : en quoi consiste vos tâches ?

Sébastien Pruvost : Je suis en relation avec les entreprises dans le cadre par exemple des amphis de présentation et des salons. Celles qui souhaitent se faire connaître auprès des Centraliens s'adressent au BDE. Nous les redirigeons ensuite vers les autres grandes associations qui sont sous notre tutelle, comme l'association en charge du Gala, du Week-End d'Intégration, ou encore du Raid ou du Centrale Paris Golf Trophy. Toutes ces associations mettent en place avec les entreprises des projets communs.

Mais le BDE prend en charge certaines présentations : cette année, en partenariat avec la Direction des Etudes, nous avons organisé une présentation de l'entreprise BOSCH et une autre de la Direction Générale de l'Armement.

DirectEtudiant : Le BDE gère-t-il les propositions de stage ou d'emploi ?

Sébastien Pruvost : C'est le Bureau de Formation en Entreprise qui gère les propositions de stage. Les entreprises qui parrainent l'une des huit options de troisième année sont en liens très étroits avec les élèves de troisième année.

DirectEtudiant : Etes-vous amené à solliciter les entreprises pour vos différents projets ?

Sébastien Pruvost : Le rôle du secteur Entreprise au sein du BDE est d'aider les entreprises qui viennent vers nous et qui veulent faire passer une information aux élèves, et de les diriger le cas échéant vers les associations ou les clubs concernés. Ce sont donc plutôt elles qui nous sollicitent. Nous servons alors véritablement de relais entre les entreprises qui veulent se faire connaître auprès des élèves et les associations concernées. D'autres associations comme le Forum effectuent la démarche inverse et sollicitent les entreprises pour qu'elles participent à leurs manifestations.

DirectEtudiant : Les entreprises cherchent-elles beaucoup à communiquer ?

Sébastien Pruvost : A vrai dire, moins que je le pensais. J'imagine que cela est dû à la situation actuelle. Nous constatons effectivement un certain recul par rapport aux années précédentes. Mais les plus gros partenaires cherchent à préserver les contacts avec les grandes écoles.

L'an prochain, nous avons décidé d'innover et d'organiser davantage de conférences qui ont fait un peu défaut cette année. Nous serons donc amenés à nous tourner vers les spécialistes et les entreprises.

DirectEtudiant : Quelles sont les autres activités du BDE ?

Sébastien Pruvost : Notre BDE doit assurer trois grandes tâches : gérer la relation avec la Direction de l'Ecole et la Direction des Etudes, encadrer financièrement et moralement les clubs et associations sous notre tutelle et rendre aux élèves de nombreux services au quotidien (journal de l'école, plaquette alpha, trombinoscope, photocopieuses, fournitures,.) Les relations extérieures avec les entreprises et les autres écoles sont assurées respectivement par le secteur Entreprise et le secteur Comm'Ext. Le secteur Time quant à lui prend en charge l'accueil des étudiants étrangers du réseau Time en organisant par exemple des dîners pour faciliter leur intégration et leur permettre de tisser des liens.

DirectEtudiant : Quand a lieu l'élection de la nouvelle équipe BDE ?

Sébastien Pruvost : La campagne a lieu en janvier et l'élection de la nouvelle équipe se fait aussi à cette période. Nous arrivons donc à la fin de notre mandat. Celui-ci s'étale sur une année civile, entre la deuxième moitié de la première année scolaire et la première moitié de la deuxième année. Seuls ls étudiants de première année peuvent se présenter, car il y a beaucoup trop de travail en troisième année pour que cela soit compatible avec la vie associative.

DirectEtudiant : Quel bilan pouvez-vous tirer de cette expérience ?

Sébastien Pruvost : Cela a été l'occasion de découvrir qu'il est parfois dur de travailler en équipe ! Il faut coordonner les bonnes volontés et savoir motiver ceux qui le sont moins. En même temps, c'est formidable de faire un travail collectif au service des élèves. Personnellement, les relations avec les entreprise m'ont forcé à vaincre ma timidité et à m'exprimer davantage à l'oral : c'est un excellent moyen pour prendre de l'assurance !